La fracción XXXV del artículo 9o de la Ley 585 del Notariado para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave (L585NEV) señala que, en primer lugar, es atribución de la Dirección General del Archivo General de Notarias (DGAGN) vigilar que los Notarios cumplan las Leyes en el ejercicio de sus funciones, de lo que se desprende sus atribuciones para realizar supervisiones de los deberes jurídicos que nos mandata la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y; el Código Electoral para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Por su parte, la fracción VII del numeral noveno de la L585NEV faculta a la DGAGN para “Ordenar que el día de las elecciones de gobernador, diputados y ediles, las Notarías se mantengan abiertas y presentes sus titulares y empleados, debiendo atender las solicitudes de los funcionarios de los consejos, de los funcionarios de casilla, de los representantes de partido ante mesas directivas o generales y de los ciudadanos, para dar fe de hechos, certificar documentos concernientes a las elecciones o realizar actuaciones propias de la función notarial, y prestar sus servicios notariales en los demás casos y términos establecidos en la legislación electoral” (sic).

Habida cuenta de los deberes normativos que hemos venido exponiendo en las 2 entregas anteriores de la Gaceta Notarial (diseñadas para ser consultadas como una unidad), el día en que se realizan las elecciones federales y locales, los Notarios estamos obligados legalmente a tener abiertas nuestras oficinas durante -cuando menos- doce horas de la jornada electoral, es decir, de las 0800 a las 2000 horas del día domingo 6 de junio. Esto debido a ser las 0800 el horario en que se permite el inicio de la recepción de la votación, estar pendientes hasta el cierre programado de las casillas a las 1800, y asistir sí así nos lo solicitan las autoridades electorales, al cierre de las casillas y al levantamiento de las actas correspondientes a la elección.

El Colegio de Notarios de Veracruz (CNV) está para proteger y favorecer la realización de cualquier actividad de sus miembros antes, durante y después de la jornada electoral.

Dado el respeto y la credibilidad que existe en la institución del notariado como elemento de transparencia, seguridad jurídica y construcción de la legalidad democrática, el CNV se pone a las órdenes de sus miembros para orientarlos, apoyarlos y respaldarlos durante el proceso y la jornada electoral en los teléfonos 2288174417, 2288188385 y en el email XXXXXXXXXXXXXX y; sugiere a sus miembros respetuosamente que, si bien no es deber legal de los notarios reportar en tiempo real ni al CNV, ni a la DGAGN, consideren dar cuenta de las eventualidades y/o dificultades que enfrenten en el ejercicio de sus actividades profesionales durante la jornada electoral al CNV, a la DGAGN, y/o a ambas.

El CNV exhorta a sus miembros para que, los notarios que lo estimen conveniente, se comuniquen para tal fin a la DGAGN mediante llamada a los teléfonos 2288188238 y 2288188327 o mandar email a su dirección electrónica XXXXXXXXXXXXXXXXX, a fin de realizar consultas e informes sobre impedimentos y dificultades para el ejercicio de su actividad durante la jornada electoral ponderando -sí a su derecho conviene- mandar el email respectivo a la DGAGN, con copia para la CNV, para que podamos apoyarnos en el registro, gestión y solución en tiempo real de dudas, aclaraciones y problemas, a fin de cuidarnos unos a los otros como gremio, enfrentando juntos los retos, desafíos y posibles riesgos que nos plantea la elección del 6 de junio.

En este orden de ideas, los notarios de Veracruz debemos presentarnos puntualmente a laborar durante la jornada electoral, de las 0800 a las 2000 horas del domingo 6 de junio; uniformar al personal de nuestras notarias para ser fácilmente reconocibles ante las autoridades electorales y el electorado; centralizar nosotros las comunicaciones con las autoridades y el CNV; tener a la mano nuestras identificaciones oficiales y; mantenernos unidos, comunicados, pendientes del desarrollo de la jornada; ejerciendo programáticamente turnos para que, cada uno de nosotros ejerza su derecho ciudadano al voto y favorezcamos que el personal a nuestro servicio ejerza el suyo apropiadamente, en las casillas que nos correspondan.